如何做好会议活动和会务服务？

   我们经常会遇到企业或公司举办的大大小小的会议活动，不管你是会务服务者或者参加者也好，对于这些回忆活动或多或少的都有所接触和了解，具体的一些流程或执行操作想必应该不是那么系统的说的出来，今天小编整理了常用的会议活动策划的指导手册，有了这份手册，你可以清楚的知道会务服务公司进行到哪一步，下面一起看看吧。

    直接上干货，如下：

    一、前期（准备工作）：1、确认会议结构：day1:接待来宾签到入住。day2:上午新闻发布会、中午午宴；下午会议、展览展示类；晚上晚宴类。day3:配套服务-观光游览。2、确认参会人员：特别接待：政府要员（VIP）明星（VIP）。重点接待：主办方领导（VIP）。一般接待：媒体记者、经销商、供应商、主办方领导、工作人员。3、确认协力公司：搭建商：舞台搭建 展示区搭建 周边装饰搭建。AV灯光供应商：灯光 音响 视频 舞台特殊效果。演出供应商、演职人员：艺人 演员 节目 演出服装 排练 演出策划 导演。人员派遣公司或个人：礼仪、翻译、杂物人员。服装及化妆供应商：服装的设计与制作、发型师、化妆师。摄影摄像供应商：摄影师、摄像师酒店：来宾住宿 餐饮 茶歇 VIP室 宴会厅实施场地：主会场 分会场 展示会场 发妆间 更衣室 VIP室 电力 保洁旅行社：旅游服务 票务出租汽车公司：车辆提供。 印刷、礼品、彩排场地、影视制作、其它供应商……4、你要取得的信息：信息是否足够与准确决定了后续工作的质量；客户的背景资料：客户的历史反映出客户的现在。客户的核心目的：为提升品牌形象？为引爆公关传播？为促进销售？为经销商打气？客户品牌（或产品）的特性：核心优势是什么？推广策略是什么？本次会议的主旨：发布一个消息？推出一款产品？开创一个理念？客户对本次会议的预想：客户最初的想法将影响整体活动的走向。客户的喜好与厌恶：有时个人意志主导了活动的走向，而我们要的是客户满意。与我们开会的人，是否是最终的决定者。如果不是，我们要尽力去了解决定者的预想和好恶。5、你要取得的资料：资料是否充分直接影响你的工作进度和效率。VI系统电子版（至少有LOGO、标准色、禁用色或禁用搭配）产品广告图片及广告影像客户以往各类活动的资料照片；客户公司的完整名称；客户接口人及接口人上级领导的姓名、职级、电话、手机、E-mail等基础信息。6、你要携带的物品：记住你每做的一件事，都是为成功增加保障。着正装出席。一台笔记本电脑：随时向客户展示资料或投影；一台数码相机或DV:随时拍下客户的产品或道具；一支激光笔：方便你的讲解一支笔、一个本：认真记录下客户传达出的每一个重点信息；一支录音笔：对会议做全程记录，避免你向内部传达了错误的信息；一张名片：让客户清楚的知道你的姓名及联系方式，更重要的是让他知道你在这个项目中扮演的角色。；一张公司简介光盘：让客户知道你身后有强大的团队做支持；一份活动相册：让客户知道我们有着丰富的经验；一张项目推进表、一份确认事项单：教会你的客户如何使用它。

    关于会务服务的指导手册小编详细的整理了以上内容，文字总归死板了些，看似繁琐了些，其实只要你用心，再结合经验，其实不难的。